«Помни, что время – это деньги», это слова были сказаны еще Бенджамином Франклином в 1748 году.
Почти 3 века назад люди уже понимали, что самое ценное, что у нас было, есть и будет - это время! Время, которого в современно мире всегда не хватает. Каждый предприниматель за свою практику не раз сталкивался и будет сталкиваться с вопросами, как ускорить и автоматизировать бизнес-процесс в компании, как сэкономить время сотрудников, как оптимизировать затраты. Ответы на эти вопросы есть!
Для таких задач решением будет услуга «Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов».
Что такое «Оптимизация и автоматизация бизнес-процесса»?
Процессы оптимизации и автоматизации имеют своей целью понижение издержек и повышение производительности труда. Для этого выявляются слабые места в жизнедеятельности компании и начинается разработка решений для их устранения. Среди них могут быть, например, использование готовых решений в виде CRM, ERP или других систем, создание внутрикорпоративного портала, разработка эксклюзивного софта.
Но часто подобные усредненные решения, которые должны быть универсальными и подойти любой компании, не только не помогают бизнесу завершить процесс оптимизации, но еще больше усложняют его. Тогда приходит время разработки своего корпоративного решения.
Индивидуальное решение, основанное на детальном анализе бизнес-процессов компании, дает возможность разработчикам точно подобрать инструменты, которые помогут компании в ее задачах. Это решение автоматизирует процессы, налаживает взаимосвязи между сотрудниками, выдает необходимые аналитические отчеты и решает другие задачи, которые стоят перед вашим бизнесом. Ведь бизнес, как человек, не может повториться дважды!
Из каких этапов состоит наша работа?
- Брифинг Первая встреча с руководителем, на которой нам рассказывают, а мы внимательно слушаем, что не устраивает в бизнесе, на какие моменты следует обратить внимание, в каких точках нужно донастроить процесс или автоматизировать его.
- Интервью Это самая важная и масштабная часть процесса. Наши специалисты проводят интервью с ключевыми работниками компании по всем бизнес-процессам, которые находятся в рамках нашего исследования. В ходе интервью мы описываем весь процесс и сами выявляем узкие и слабые места, чтобы потом предложить варианты решений.
- Анализ На основании данных брифинга и интервью, мы глубоко «погружаемся» в ваш бизнес и анализируем, какие вы используете в работе инструменты, какими дополнительными средствами пользуетесь, какие решения уже внедрены.
- Предложение На основании полученных данных, наша команда формирует предложение, которое продемонстрирует, что в бизнес-процессах компании мы сможем оптимизировать, а что автоматизировать, и каким образом мы сможем в итоге помочь вашему бизнесу.
- Согласование и разработка Во время прохождения предыдущих этапов, мы, совместно с вами, разрабатываем идеальный для вашего бизнеса вариант оптимизации. После того, как будет готово ТЗ, мы приступаем к разработке и внедрению своих решений.
- Тестирование и внедрение Когда разработка будет подходить к концу, мы перейдем к этапу тестирования, чтобы убедиться в результате и правильности подобранных решений. Как только тестирование будет окончено, мы вплотную подойдем к этапу внедрения. Внедрение также будет проходить под нашим контролем, чтобы поддержать ваш бизнес на первом шаге к оптимизации.
Хотелось бы сделать акцент на том, что процессы автоматизации и оптимизации – это долгие и трудоемкие, но очень важные процессы для каждой компании.
Свяжитесь с нами, чтобы получить первую консультацию.
